個人情報の取り扱い

1.円満相続税理士法人(以下「当法人」という)の個人情報取扱責任者

個人情報保護管理者 相野谷智之

2.個人情報の利用目的について

1)間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて

相続手続き業務及び相続コンサルティング業務に関するお問い合わせ等で取得する個人情報：

・クライアント企業様、お客様等からご紹介いただいたお客様への、当社からの相続コンサルティング業務に関するご案内及び契約手続きのため

・相続に関する電話でのご相談・ご質問等に対応するため

相続手続き業務及び相続コンサルティング業務で取得する個人情報：
個人やクライアント企業様からの委託を受けた相続税申告書の作成や、相続コンサルティング業務を契約内容に従って適切に遂行するため

セミナー業務で取り扱う個人情報：
セミナー運営の記録のため（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）及び弊社サービスご案内のため

電話でお問合せいただいた方の個人情報：
電話でのお問合せに対して適切に対応し管理するため

・弊社求人に関するお問い合わせの場合は、採用選考及び採用選考に関するご案内・連絡等のため

人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報：

採用選考及び採用選考に関する連絡等のため

2）直接書面で取得するものについて
「お問い合せ」フォームで取得する個人情報：
・お問い合せ内容、面談予約への対応及び当法人サービスに係わる案内などを送付するため
・求人にご応募いただく場合は採用選考及び採用選考関連事務のため

「メールマガジン登録」フォームで取得する個人情報：
メールマガジン配信のため

求人応募者の方から取得する個人情報：

採用選考及び採用選考に関する連絡等のため

退職者を含む従業員の個人情報：

入社時に提示する「役員・従業員の個人情報の提供に関する同意書」に記載の利用目的のため

3.個人情報の提供について

当法人は、お客様の同意を頂いたうえで、共同して開催等を行う第三者(以下「共催者」といいます)を明示したフォーラム・セミナーまたはイベントにおいて、提供を行う場合があります。

・利用目的：共催者とのフォーラム・セミナーまたはイベント開催での参加者確認、情報提供等。

・提供する個人情報の項目：氏名、法人(団体)名、部署・役職名、連絡先等(住所・電話番号・メールアドレス)

・提供の手段又は方法：記憶媒体にパスワードをかけて保存したうえで、宅配便により送付します。

・第三者への提供の停止の請求に迅速に対応します。

・取得方法：セミナー申込書等

・本人からの請求の受付は、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】へご連絡ください。

上記以外では、当該個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

4.外部委託に関して

当社はお問合せ、メールマガジン、顧客情報の管理等を委託するため業務委託先に個人情報を預託する場合があります。業務委託に際しましては、個人情報を適切に保護できることを条件として委託先を選定し、秘密保持に関する契約を締結した上で委託を行います。

5.開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」という)のお問い合わせについて

当法人が保有している開示対象個人情報について、お客様からの開示等のお問い合わせにつきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。当法人所定の手続を経て対応いたします。またその際には、ご本人以外に個人情報の開示等を行うことをさけるため、本人確認を取らせていただきます。なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」の請求及び「開示」のご請求につきましては、当法人所定の手数料(1000円)をいただきますので、あらかじめご了承ください。

6.苦情・相談について

当法人の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

7.個人情報の提供の任意性と個人情報が提供されなかった場合に生じる不利益について

当法人の各サービスの実施において、個人情報の提供は全ての項目について任意です。但し、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は各々のサービスを受けられないことがあります。

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

【個人情報苦情及び相談窓口】
保有個人データの取扱いについても、こちらへお問い合わせください。
円満相続税理士法人　大田貴広 tel:03-5413-8880(受付時間9時～18時 土日祝日除く)