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プライバシーポリシー

Privacy Policy 個人情報保護方針

円満相続税理士法人(以下「当法人」)は、
税務書類の作成、税務申告の代理、税務相談、その他税理士業務に付随する業務を行うにあたり、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識しています。

当法人は、個人情報保護法および関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、
日本産業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用し、
個人情報の適切な管理と継続的な改善に努めています。

本プライバシーポリシーは、上記の個人情報保護方針に基づき、
当法人が業務およびウェブサイトを通じて取り扱う個人情報の取扱いについて定めるものです。

1.個人情報取扱いに関する基本方針

  1. 個人情報取得にあたっては、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲において行います。
  2. ご本人から直接、書面にて個人情報を取得する場合には、下記をお知らせしたうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。
    • 当法人名及び連絡先
    • 個人情報の利用目的
  3. 個人情報の利用は、ご本人から同意を得た利用目的の範囲内で行い、その範囲を超えて利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
  5. 個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合、契約により、漏えいや第三者への提供を行わない等を義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  7. 保有する個人情報に関するご要望・ご相談は、当法人問い合わせ窓口までご連絡いただくことで、これに対応いたします。
  8. 保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
  9. 当法人は、プライバシーポリシーを随時更新します。プライバシーポリシーの重要な変更は、最新のプライバシーポリシーとともに当法人のウェブサイトに掲示します。

 

2.取得情報及び取得方法

当法人が取得する情報は、その取得方法に応じて、次のとおりとします。

お客様から直接取得する情報 お問い合わせフォームに入力いただいた情報 (氏名・フリガナ、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容、面談形式・面談希望日時、相続発生日、お住まいの都道府県 等)
お客様が当法人サービスにアクセスする際に取得する情報 端末の種類、端末識別子、ブラウザの種類、IPアドレス、Cookie、サーバーのアクセスログ等の利用ログ情報
外部サービスとの連携により取得する情報 外部サービスでお客様が利用するID、その他外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報
契約等に基づく外部の委託先、又は提携先から取得する情報 受託業務の履行のために必要な範囲内の情報であり、利用の同意を受けたうえで取得した情報
電話でお問い合わせいただいた方の情報 氏名、電話番号、相談内容、通話時の録音データ等
セミナー・相談会等で取得する情報 氏名、法人名・団体名、部署・役職名、住所、電話番号、メールアドレス、参加記録等
人材紹介会社、求人サイト等を通じて取得する情報 採用応募者に関する氏名、連絡先、職務経歴、応募情報等

3.個人情報の取扱い及び利用目的

お客様から取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
ただし、利用目的が次の目的の範囲に含まれない場合、ご本人から直接取得した情報は、ご本人の同意を得たうえで利用し、それ以外の手段で取得した情報は、その目的を公表したうえで利用いたします。

また、当法人は広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当法人サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報(クリック日や広告掲載サイトなど)を取得し、お申し込み情報と照合する場合がございます。
なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

対象の個人情報 利用目的
事業内容に関わる個人情報 当法人事業に関するお問い合わせへの対応や情報提供、面談の実施および日程調整、当法人サービス・セミナー・相談会等のご案内、公式LINEを通じた情報提供および各種ご連絡、サービス向上を目的としたアンケートの実施、取引先管理のために利用します。
相続手続き業務及び相続コンサルティング業務に関するお問い合わせ等で取得する個人情報 クライアント企業様、お客様等からご紹介いただいたお客様への、当法人からの相続コンサルティング業務に関するご案内及び契約手続きのため、ならびに相続に関する電話でのご相談・ご質問等に対応するために利用します。
相続手続き業務及び相続コンサルティング業務で取得する個人情報 個人やクライアント企業様からの委託を受けた相続税申告書の作成や、相続コンサルティング業務を契約内容に従って適切に遂行するために利用します。
当法人事業及び企業情報に関するお問い合わせ、資料請求、セミナー・相談会等のお申し込み、公式LINE登録、及び電話やEメール、名刺交換等を通じて得た個人情報 当法人事業に関する情報提供、お問い合わせへの対応および記録管理、アンケート依頼、取引先管理に利用します。
電話でお問い合わせいただいた方の個人情報(通話時の録音データを含む) 電話でのお問い合わせに対して適切に対応し管理するため、お問い合わせ内容等の確認及びサービス品質向上のために利用します。なお、求人に関するお問い合わせの場合は、採用選考及び採用選考に関するご案内・連絡等のために利用します。
セミナー・相談会等で取り扱う個人情報 セミナー・相談会等の申込受付、参加者確認、案内・連絡、当日の運営及び記録のため、ならびに当法人サービスのご案内のために利用します。なお、同情報をプロモーション目的に使用する場合は、ご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。
メールマガジン登録フォームで取得する個人情報 メールマガジン配信のために利用します。
従業員・退職者に関する個人情報 雇用及び人事管理に利用します。
採用応募者に関する個人情報 選考及び採否に関する連絡に利用します。
人材紹介会社、求人サイト等より当法人求人にご応募いただいた方の個人情報 採用選考及び採用選考に関する連絡等のために利用します。
当法人が明示した利用目的の同意の上で取得した個人情報 その利用目的のために利用します。

4.個人情報の第三者提供

  1. 当法人は、次に掲げる場合を除いて、事前にお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    • 人命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  2. 当法人は、お客様の同意をいただいたうえで、共同して開催等を行う第三者(以下「共催者」といいます。)を明示したフォーラム・セミナーまたはイベントにおいて、共催者へ個人情報の提供を行う場合があります。
    この場合の提供内容は以下のとおりです。また、下記以外では、法令に基づく場合を除き、当該個人情報を第三者に提供することはありません。

    • 利用目的:共催者とのフォーラム・セミナーまたはイベント開催における参加者確認、情報提供等
    • 提供する個人情報の項目:氏名、法人名・団体名、部署・役職名、連絡先等(住所・電話番号・メールアドレス)
    • 提供の手段又は方法:記憶媒体にパスワードをかけて保存したうえで、宅配便により送付、又は安全性に配慮した方法により提供
    • 取得方法:セミナー申込フォーム、申込書等
    • 第三者への提供の停止の請求があった場合は、迅速に対応します。
    • 本人からの開示等の請求等の受付は、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」へご連絡ください。
  3.  前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
    • 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.利用者情報の外部送信について

当ウェブサイトでは、第三者が提供するサービスを利用しており、当該第三者にウェブサイト利用者(以下「利用者」といいます)に関する情報(以下「利用者情報」といいます)を外部事業者に送信しています。

外部送信される利用者情報の概要

  1. 利用者情報とは、個人に関するあらゆる情報を意味します。具体的には以下のような情報が送信されることがあります。

    【利用者のウェブサイト閲覧・利用状況に関する情報の例】

    • アクセス日時
    • 閲覧しているページのURL
    • リファラ(ページを閲覧する1つ前に閲覧していたページ)情報
    • 利用者がウェブサイト閲覧・利用する際に用いた端末や環境に関する情報
    • 端末・OS・ブラウザの種類
    • IPアドレス
    • 位置情報
  2. 本情報の送信有無はサービスによって異なります。詳しくはサービスが記載されている表の「利用者がウェブサイトに入力した情報の送信有無」列をご確認ください。
  3. 送信された利用者情報は、組み合わせることで、利用者の性別・年齢・趣味嗜好・居住地等を推測が可能であり、ウェブサイトの分析に役立てられています。また、送信された利用者情報は、利用者が利用者情報の送信先となる第三者が運営するサービスの登録ユーザーである場合には、利用者の当該サービスにおける登録情報に紐づけられ管理されることがあります。
  4. 利用者情報の送信に伴い、法律により手続きが必要な場合には、法律所定の手続きに従います。

 

利用者情報を第三者へ送信する目的

  1. 当ウェブサイトそのものや、ウェブサイトを通じて当法人から利用者に提供するサービスを向上・改善するために、第三者が提供するサービスを利用しており、当該第三者に利用者の利用者情報を送信し、利用者のウェブサイト・アプリケーションの利用状況を分析しています。
  2. 利用者の属性やウェブサイトにおいて人気のあるコンテンツを把握し、ウェブサイト制作に役立てています。 利用中のサービス及び送信先となる第三者の名称は以下の通りです。
  3. 当該サービスにおける利用者情報の利用に関する情報は、「プライバシーポリシー」列のリンク先にそれぞれ記載されています。 また、下記サービスへの情報送信を停止するための方法に関する情報は、「情報送信停止の方法に関する情報」列のリンク先にそれぞれ記載されています。
  4. これらのサービスへの情報送信を停止した場合には、各社(当法人含む)が提供する製品やサービスを活用するうえでの制約を受けることがあることにご留意ください。なお、当法人は、リンク先記載の情報送信を停止するための方法により、全ての情報送信が停止されることを保証するものではありません。
利用中のサービス 送信先となる第三者 利用者がウェブサイトに入力した情報の送信有無 プライバシーポリシー 情報送信停止の方法に関する情報
Google Analytics Google LLC なし https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=ja
Google Tag Manager Google LLC なし https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja 提供なし
Microsoft Bing Microsoft Corporation なし https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?ru=https%3A%2F%2Faccount.microsoft.com%2Fprivacy%2Fad-settings%2F
Microsoft Clarity Microsoft Corporation なし https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement 提供なし

 

6.個人情報の共同利用

  1. 当法人は、取得した個人情報を必要に応じて共同利用させていただくことがあります。
  2. 共同利用を行う項目、範囲等は以下の通りとし、あらかじめ個々のサービス毎に同意の取得、又は本人が容易に知り得る状態に置く等の方法により本人への通知を実施します。
共同して利用する個人情報の項目 取得した個人情報のうち、利用目的を遂行するために必要な最小限の情報。
共同して利用する者の範囲 当法人の関連事業部門及び適切な契約を結んだ法人その他の団体等。
共同して利用する者の利用目的 サービス毎に明示した利用目的のために利用します。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに法人の場合にあってはその代表者の氏名 サービス毎に責任者を定め、本人へ通知又は公表します。
取得方法 Webサイト上の入力フォーム、契約書、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭(電話等)、その他書面等による取得。

 

7.個人情報の取扱いの委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合は、個人情報の委託に関する基本契約等の必要な契約を締結し、委託先において情報の適切な取扱い及び管理が図られるよう必要かつ適切な管理・監督を行います。

業務委託に際しましては、個人情報を適切に保護できることを条件として委託先を選定し、秘密保持に関する契約を締結した上で委託を行います。

8.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、当法人が求める個人情報をご提供いただけない場合は、利用目的に沿った当法人サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのであらかじめご了承ください。

当法人の各サービスの実施において、個人情報の提供はすべての項目について任意です。ただし、それぞれ必要となる項目をご入力いただけない場合は、各サービスを受けられないことがあります。

9.個人情報の開示・訂正・利用停止について

  1. 開示対象個人情報(個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知(以下、開示等という)の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報)について、開示本人からの求めに対して、当法人は遅滞なく対応いたします。また、第三者提供記録の開示についても、法令に従い対応いたします。
  2. 開示対象個人情報の開示等について当法人は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、開示等をいたします。
  3. 本人確認について 当法人では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
    • 開示本人から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
    • 開示本人から既に提供を受けているEメールアドレスにEメールを送信し、そのEメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
    • 手続き時に、氏名と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人を確認する。
  4. 代理人の本人確認については、代理人に当法人まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポート、及び委任状をご提示いただいた上で対応させていただきます。
  5. 当法人が保有している保有個人データについて、お客様からの開示等のお問い合わせがあった場合は、下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。当法人所定の手続を経て対応いたします。
    またその際には、ご本人以外に個人情報の開示等を行うことを避けるため、本人確認を取らせていただきます。
    なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」及び「開示」のご請求につきましては、当法人所定の手数料(1,000円)をいただきますので、あらかじめご了承ください。
  6. すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き、「保有個人データの安全管理のために講じた措置」等、「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

 

10.アクセス解析ツール

  1. 当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツールGoogle Analyticsを利用しています。
  2. Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
  3. 収集したトラフィックデータは、サイト利用状況の分析、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は、Cookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
  4. 詳しくは、以下をご参照ください。
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites

 

Contact Us お問い合わせ先

当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

名称 円満相続税理士法人
所在地

〒107-0062
東京都港区南青山一丁目2番6号 ラティス青山スクエア2階

個人情報保護管理者 野本 稜平
連絡先 TEL:0120-80-2929 (受付時間9時~18時 土日祝日除く)
Mail:admin@osd-souzoku.jp

最終更新日:2026年5月28日
円満相続税理士法人 代表税理士:橘慶太

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